Как составить расписание занятий на неделю
В субботу Миша, вымышленный одиннадцатиклассник, записывает всё, что нужно успеть за неделю помимо уроков: домашние задания по всем предметам, занятие по математике и работу к нему, занятие по физике, поддержку по химии, книгу по литературе, которую школа задала на месяц, и секцию плавания, которую он не бросит. Потом переписывает список в сетку по дням. К воскресному вечеру сетка выглядит безупречно, в каждом дне стоит по четыре часа работы. К среде она уже рассыпалась, а к пятнице про неё не вспоминают.
Причина почти всегда одна: сетку собирали из желаний, и часов, которые есть в неделе, в ней никто не считал. Дальше та же неделя, только с подсчётом, и начинается он с замера: в прошлую неделю Миша записывал на листе время начала и конца каждого дела после школы. Без такого листа цифры в сетке будут ощущениями, а ощущение «я сидел весь вечер» плохо отличается от «я просидел два часа и час смотрел в телефон».
Что стоит неподвижно
Первым в сетку ставится то, что двигать нельзя. У Миши таких событий четыре: секция во вторник, секция в четверг (оба раза с половины седьмого до восьми), занятие по математике в среду в пять вечера и занятие по физике в пятницу в то же время. Секция делит вечер пополам. До неё остаётся около двух часов после возвращения домой, а после неё Миша решать не сядет, и это его собственное наблюдение за собой: расписание строится с поправкой на него.
Занятия идут по видео, и время для них удобно искать в каталоге по окнам: есть фильтр вечерних окон и фильтр выходных, длительность занятия выбирается заранее, в каталоге это 45, 60 или 90 минут. Миша взял час и поставил на пять вечера: к этому времени он успел поесть, а до секции ещё далеко. Полтора часа он брать не стал, и причина арифметическая: девяносто минут занятия вместе с разбором после него между приходом домой и секцией не помещаются, разбор уехал бы на следующий день, и одно занятие заняло бы два вечера.
После неподвижного идёт то, что к нему привязано. К каждому занятию нужна работа до него, час, чтобы прийти с вопросами, и работа после, полчаса: записать, что разобрали, и решить пару задач на ту же тему, пока объяснение ещё помнится. Без этого следующее занятие начинается с вопроса «на чём мы остановились», и час, за который заплачено, уходит на воспоминания.
Сколько вмещается
Школьные домашние задания, по замерам самого Миши, занимают около двух часов в день, а в среду и пятницу по три: на эти дни приходятся письменные работы. За пять вечеров набегает двенадцать часов. Два часа занятий, два часа работы к ним, час разбора после, час химии (три касания по двадцать минут) и три часа чтения по литературе. Всего двадцать один час в неделю.
Вместимость считается отдельно, и тоже по замеру. Три полных будних вечера дают по три часа чистой работы, если вычесть ужин, дорогу и перерывы, то есть девять. Вторник и четверг, разрезанные секцией, дают по два часа до неё, то есть четыре. Суббота, где у семьи свои дела, это три часа, воскресенье, где вечер надо оставить на сборы, ещё два. Тринадцать плюс пять: восемнадцать часов.
Не хватает трёх, и это без запаса. А запас нужен, потому что сетка живёт не в идеальной неделе: в среду затянулась контрольная, в субботу приехали гости, и вечер пропал. Без запаса такой вечер выбивает то, что стоит в сетке последним, без объявления и без выбора. Миша решает оставить один час в четверг до секции пустым, а значит, убирать из списка надо четыре часа вместо трёх.
Чем жертвуют
Убираются три вещи. Чтение по литературе на этой неделе исчезает целиком: книга задана на месяц, и до ближайших каникул у неё нет человека, который ждёт результата. Химия сокращается с трёх касаний до одного получасового: предмет у Миши идёт на поддержке, и ему нужно только не забыть пройденное. Работа к занятию по физике сжимается с часа до получаса: физика у него вторая, и к уроку он приходит с вопросами, записанными по ходу недели, без отдельного часа подготовки. Всего снято четыре часа: три чтения и по полчаса химии и физики. Остаётся семнадцать часов при вместимости восемнадцать, и час свободен.
Две вещи Миша не трогает: работу к занятию по математике и разбор после обоих занятий. На этом месте я бы спорил с любым, кто предложит разбор сократить. Его режут первым, потому что он скучный и ничего не добавляет к списку пройденного. Через неделю платное занятие не оставляет следа, и никто не понимает почему. Возразят, что пятнадцати минут достаточно. Возможно, если занятие было лёгким. После трудного нет.
Заметьте, что режутся вещи, которых никто не ждёт: у чтения до каникул нет срока, у химии на этой неделе нет занятия. Это правило можно перенести на любую другую неделю: жертвуют тем, чей результат не ждёт ни учитель, ни репетитор, ни календарь.
Пустой час
В четверг до секции не стоит ничего. Туда переезжает всё, что сорвалось раньше, а пока ничего не сорвалось, час остаётся пустым, хотя выглядит как упущенная возможность. До первой среды с затянувшейся контрольной так и выглядит.
Неделя целиком
В записи Мишина неделя выглядит так. Часы в строках не указаны, они посчитаны выше.
- понедельник: домашние задания, работа к среде
- вторник: домашние задания до секции
- среда: занятие по математике в пять, разбор, остальные домашние задания
- четверг: сочинение, которое задали на пятницу, и пустой час до секции
- пятница: занятие по физике, разбор, остаток сочинения
- суббота: задачи по математике, закрепление недели
- воскресенье: химия, сборы к понедельнику
Среда самый тесный день, и об этом лучше знать заранее. Сочинение, заданное на пятницу, начинается в четверг: вечер пятницы после занятия слишком короткий для него. Воскресенье Миша оставляет свободным с вечера по той же причине, по какой оставляет пустым четверг: уроки в понедельник начинаются в то же время, что всегда, и собираться к ним в десять вечера он уже пробовал.
Чтение по литературе из этой сетки ушло, и Миша записывает это отдельной строкой внизу листа: «книга, до каникул». Без записи отказ превращается в смутное чувство долга, которое каждый вечер отнимает немного сил и ничего не читает. С записью у книги появляется срок, и вечера свободны от неё до тех пор, пока этот срок не наступит. Такая строка стоит в расписании, где отложенное хранится наравне с назначенным, и просматривается раз в неделю вместе с остальным.
Если среда уже сорвалась
В среду Миша приходит позже обычного, и занятие по математике нужно перенести на пятницу, где уже стоит физика. Первым двигается то, что привязано к занятию. Работа к нему переезжает вместе с ним, потому что на старом месте она потеряет смысл: Миша придёт на урок в пятницу, забыв, о чём собирался спрашивать в среду. Занятие на сайте не переносится, поэтому новое время согласуют с репетитором: чат открывается, когда репетитор получил ваш контакт, и в нём можно заранее договориться о другом времени, а не звонить за час до начала.
Два занятия в один вечер Миша не ставит: математика в пять и физика в шесть означают, что на втором уроке он слушает вполуха. Физика уезжает на субботу, в окно выходных, и счёт получается такой: час занятия и полчаса разбора забирают из субботних трёх часов полтора, на задачи по математике остаётся столько же. Задач он решит вдвое меньше, и это честная цена переноса, которую лучше увидеть сразу.
Дальше в дело идёт пустой час. Один такой сбой он вмещает, на два его не хватит, и тогда пересматривают состав недели, а не пустой час.
Что покажет вторая неделя
Через неделю сетку нужно сравнить с тем, что сделано. Если из сетки не выполняется одно и то же из недели в неделю, этому нет места: его либо убирают, либо делают неподвижным, то есть ставят на одно и то же время, куда больше ничего не ставят. Если невыполненное каждый раз разное, виноват запас, и вместо одного пустого часа нужно два.
Миша, например, увидел, что в первую же неделю не сделана химия. Пропустили её не из лени: воскресенье оказалось занято. Тогда Миша перенёс получасовое касание на среду после разбора, когда голова ещё в режиме занятия, и там оно прижилось.
Сетку полезно показать репетитору на первом занятии, даже пробном: по ней он видит, в какие дни у ученика есть силы и время на самостоятельную работу, и сам предлагает занятие в день, после которого эта работа успеет случиться. Репетитор, который называет день, не заглянув в сетку, выбирает свой день, и разговор об этом стоит завести до оплаты следующих занятий, а не после третьего сорванного.
К декабрю расчёт придётся повторить заново: на полугодие приходятся контрольные, и вместимость будних вечеров упадёт. Общие правила, по которым выбирается ведущий предмет и расставляются остальные, собраны в статье как организовать подготовку, а положение недели внутри года видно в тексте как подготовиться к ЕГЭ за год. Школьные задания тоже можно ужать, и где они теряют время в первую очередь, разобрано в статье про быструю домашнюю работу.
Подобрать репетитора с подходящим окном можно в каталоге специалистов.
Вопросы и ответы
Сколько раз в неделю заниматься с репетитором? По одному предмету обычно хватает одного-двух занятий, а работа между ними решает больше, чем число занятий. Два урока в неделю без работы между ними стоят как один.
Что делать, если школа поменяла расписание? Пересобрать сетку, начиная с неподвижного: что из него сдвинулось, а что осталось. Занятие, которое пришлось один раз перенести, не беда. Если оно переносится каждую неделю, значит, неподвижной точкой должно стать другое время, и тогда проще сменить окно, чем бороться с ним.
Можно ли заниматься утром до школы? В фильтре каталога три окна: после школы, вечер и выходные, утреннего среди них нет. Подойдёт ли репетитор для раннего времени, можно спросить у него в чате после того, как репетитор получил ваш контакт.
Можно ли поставить два занятия по разным предметам в один день? Можно, если между ними есть перерыв и после них не стоит секция или другое дело, которое нельзя двигать. Второе занятие, начатое без перерыва, обычно проходит хуже первого: ученик ещё думает о предыдущем предмете и вопросов не задаёт. Для вечера после школы лучше развести занятия по разным дням.
Зачем записывать расписание, если можно делать по ходу? Потому что по ходу первым делается самое срочное, а срочное в учёбе почти всегда школьное. Оно вытесняет и работу к занятию, и поддержку по остальным предметам, и никто этого не выбирал.